Importación de productos desde archivo de Excel
MULTIGESTIÓN cuenta con una herramienta que le permitirá importar sus listas de precios en formato Excel. De esta forma podrá cargar al sistema los productos que comercializa y/o mantener los precios actualizados de forma rápida y simple.
Utilizaremos una lista de precios simple de unos pocos productos de ejemplo, pero tenga en cuenta que este proceso es aplicable para archivos de cientos y miles de registros.
1) Ingresar a la funcionalidad desde el menú Productos -> Carga rápida de Productos...
2) Presionar el botón Agregar desde Planilla...
3) Siga el asistente seleccionando la columna que el sistema le solicite el cada paso y presionando el botón Siguiente para continuar.
En el caso de que su archivo de Excel no cuente con una determinada columna presione el botón Omitir.
4) En el último paso presione el botón Finalizar y espere un momento a que el sistema procese el archivo de Excel.
5) Una vez cargados todos los productos, verifique que todo está bien y presione el botón Importar para que los cambios impacten en el sistema.
Como los formatos y datos de las listas de precios pueden variar, cuenta con múltiples configuraciones y funcionalidades que le permitirá que MULTIGESTIÓN se adapte a cada caso. Las detallamos a continuación.
Presionando el botón Configuraciones... accederá a las siguientes opciones:
1. Actualizar por
- Código interno: el producto se localizará por su código interno.
- Código de barras: el producto se localizará utilizando su código de barras.
- Código del proveedor: el producto se localizará utilizando el código del proveedor del producto.
2. Tipo de costo
- Costo Neto: la columna de costo de la lista es SIN IVA INCLUÍDO.
- Costo Final: la columna de costo de la lista es CON IVA INCLUÍDO.
3. Solo actualizar productos ya cargados
Tilde esta opción para que sólo se actualicen los datos de los productos que ya estén cargados en el sistema. No se crearán productos nuevos.
4. Importar denominación de productos ya cargados
Tilde esta opción para que la denominación de los productos que ya estén cargados en el sistema se reemplace por la del producto en el archivo de Excel.
5. Columnas a importar
Tilde las columnas que desea que sean solicitadas en el asistente de importación de productos.
Puede tildar las columnas con las que trabaja normalmente y luego Omitir alguna al importar las planillas si es necesario.
- Porc. de Descuento: al importar los productos se aplicará un porcentaje de descuento sobre el costo.
- Convertibilidad: al importar los productos se multiplicará costo por la cotización ingresada.
- Definir Margen Ganancia: permite definir el margen de ganancia para los productos cargados.
- Tipo Cambio: permite relacionar los productos cargados a un tipo de cambio. El costo del producto se actualizará automáticamente cuando varie el tipo de cambio.
- Proveedor: permite relacionar los productos a un proveedor. Este campo es obligatorio si está actualizado por Código del Proveedor.